Содержание материала
Трудовая книжка — главный документ о стаже
Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Но нормам статьи 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.
ВАЖНО!С 01.09.2021 вступил в силу приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021 , который внес поправки в правила работы с бумажными трудовыми книжками и изменил требования к их оформлению.
Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку, в личную карточку и в договор, вносят соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, но ее проводят в обязательном порядке, в противном случае в будущем возникнут вопросы при назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Новый приказ Минтруда регулирует, как провести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, развода или по иным причинам.
Видео
Трудовая книжка
При заполнении трудовой книжки, внесении в него корректировочных сведений кадровик руководствуется
- Постановлением Правительства №225 от 16-04-03 г. (р.3);
- Инструкцией Минтруда №69 от 10-10-03 г. (п. 2.3).
Предыдущую запись (фамилию) на титульном листе (первой странице) зачеркивают одной прямой чертой и сверху пишут новую фамилию. Если сверху места недостаточно, то запись можно сделать снизу или сбоку.
На внутренней стороне обложки нужно указать реквизиты документа, послужившего основанием для смены анкетных данных, например данные из свидетельства о браке. Эти сведения удостоверяет руководитель (уполномоченный представитель) фирмы своей подписью. Заверяется запись печатью организации в целом или ее кадровой службы.
Смена фамилии предполагает и смену паспорта, данные которого, как правило, также указывают на внутренней стороне обложки документа.
Внимание! Не забудьте внести изменения в журнал учета трудовых книжек.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак 2021 год
Скачать образец заявления о смене фамилии в отдел кадров (бланк)
Скачать образец заявления на смену фамилии после замужества на работе (заполненный)
Скачать образец записи о смене фамилии в трудовой книжке 2021 год